建议建立筹备工作小组（第二届联谊会相关） [复制链接]

        离商定的《纪念百代贤相房玄龄1361年忌辰暨世界清河房氏宗亲第二届联谊大会》只有一百天了，如果如期举行，则要开始筹备一些前期工作，毕竟后期有大量的工作要做，我们都是在网络上聚到一起的，相聚相遇不容易，靠大家的热心把事情的推进！

   现迫在眉睫的工作是筹备组委，安排聚会的相关工作事项，在此希望大家都主动出谋划策，积极参与！

   现讨论下面的内容：

   1、今年的全球联谊会能否成行？
   2、联谊会的论题应该如何定夺？
   3、组织筹备工作应该如何做，同宗可都有空参与？
   4、筹备工作重点与难点？

   更多还得要大家提，这筹备会，大家都可以自主参加参与，希望大家都能有空有机会投入其中，众人拾柴火焰高（虽然说是夏天，但也要热火朝天）！

   感谢各位的参与，下面交给大家主持！


希望慎重提出你的建议等，而不是“顶帖”、“我支持”、“很好”之类的话语

设一个报名电话，志愿参加的宗亲可以在联谊会开始的前5天打电话报名.  或者各个地区设立报名的人统计 也得提前报名
提前通知邀请的宗亲，让他们能够安排出来时间参加

这样好统计人数

参加联谊会的宗亲要求18周岁以上 有行为控制能力的
参加聚会的宗亲中有可能遇到自己崇拜的人物 大家要保证有一个理智的思想，不要给人家带来麻烦


定出来几个人来 领队 维持秩序 不要喧嚣忙乱  给主办方带来麻烦

希望能及时公布前期筹备工作进展情况，国内外那些地方房氏宗亲有参与意向，由谁主办、谁承办，经费保障情况如何，珠三角甲型H1N1流感是否可能带来影响等等。
若条件已经具备，决定如期举行，则可建立筹备工作小组，制定具体方案。

N1H1未来怎么发展可能会影响今年的聚会。各地先做动员、宣传，组织当地的报名工作，估计参加人数，基于此，聚会的规模、费用等就初步确定。会议议题是要认真讨论的，仪对未来的发展有利！

第一届宗亲会经费刚好一十万元(包括餐饮，住宿，照相，制造衣服等)，其他个人费用自理，由普宁宗亲主办。
第二届宗亲会是否还在深圳召开，我个人建议最好在北方召开。由北京 山东 河南那里主办，多多交流交流！！

前段深圳的宗亲已经召开会议
商讨第二届联谊会的筹备工作
为第二届联谊会的召开奠定了基础
为此建议：
1.  参加过第一届联谊会筹备工作的宗亲为主
     吸收一些热情爱家、年轻有为的宗亲
     组成第二届联谊会的筹备工作组
2.  筹备组先出台一个会议方案草案
     大家在此基础上补充完善
3.  会议方案草案包括：
          会议形式：时间、地点、人数、规模、经费、食宿
                             报名条件、邀请范围 等等
          会议内容：联络情感  增进友谊
                             互相帮助  共同发展
                             缅怀祖先  继承遗志
                             房氏精神  发扬光大  等等
4.  临近会期要临时组建; 资料组、会务组、后勤组  等
     要有专人及业余人员做具体的工作

     以上是本人题纲式的建议   不妥之处请大家指正
    望大家热情爱家、群策群力开好这次联谊会
    相信在房氏大家庭中一定会有所收获、有所提高、有所发展
    予祝：
  《纪念百代贤相房玄龄1361年忌辰暨世界清河房氏宗亲第二届联谊大会》
    圆满成功
  

不是有联谊会地区联络人了吗？
现在的首要问题是要先成立一个临时筹委会，先决定好地点以及规模，这样就可以按照地区分配出人数来，然后让有参加意向的宗亲找地区联络人报名！地区人数必须严格按照分配的人数！
当然，对于有意向自己前来参加的宗亲，我们也不能拒绝，可以设定一个限度，方便招待那些自己前来参加的宗亲！这个也要有人数限定！

前期深圳宗亲聚会是谈到了承办今年的大聚会事宜，但没有涉及具体如何操办及资金、资源保障等事宜，因此需要与各地宗亲进一步沟通确认 小保副站长所提到的几项主要工作。

请各地热心宗亲及各分支宗长提供意见。也可以由网站管理层确定时间召集一次网络讨论会。  建议由明毓站长、小保、房杰、志东、炳林等牵头组织。

那就在此就小保提的几个问题进行网络讨论，先听听各位宗亲的意见。请大家不必顾忌，毫无保留地发表自己的真实意见

h1n1各地防控还是比较紧张的，这对这次大会能否成行是个不小的伤害。不管最终结果是否成行，及早的规划下第二届联谊大会时间越充分 安排的越周密。
首先确定地点，地点定下来后，筹备组可以提前1-2天到达大会举办地安排接待事宜。
河南 山东 深圳 都是不错的选择
如在河南能否联系遂平当地政府，看能否给予一定的资金支持。

关于举行第二届世界房氏联谊大会的几点思考
根据各地宗亲对祖籍的追忆和向往，各地宗亲寻根热情日益高涨，促进房氏交流，促进房氏文化的发展，中华房氏网在世界房氏宗亲第一届联谊大会的基础上，拟成立第二届联谊大会筹委会，商讨第二届联谊会暨房玄龄忌辰1361年纪念活动是否举行？在何地举行？如何举行？活动内容，进行程序等相关内容进行讨论，最快时间内订出相关决议，以利于会务操作，前期准备，顺利成行。
第一.会议是否举行？
讨论会议是否举行就要综合考虑各方面因素。例如：举办地的选择、国内形势、财政状况，会议举行的有利因素和不利因素全盘考虑。
有利因素：○1根据中华房氏网发展，各地宗亲对中华房氏文化的传承希望，促进各地宗亲交流的热情，都盼望召开这样的会议，有了这个基础，就是举行此次会议的必要条件。○2中华房氏网成立虽然已经四年，但对于各地房氏文化发展的总体要求来讲，这也才是初始阶段，迫切需要规范组织全国宗亲聚会联谊活动，是形势发展的要求，是促进房氏网发展的需要.。○3广东、深圳地区、山东各地宗亲都有承办此次会议的希望，所以，这些都是促成这次会议举行的有利因素。
不利因素：○1甲型H1N1流感，在各地还有肆虐蔓延之势，需要多加预防。○2各地宗亲组织、操作联谊活动都是业余时间，由于都有各自的工作，需要抽时间料理，时间相对紧迫。○3基础薄弱，捐款数量少，需要承办宗亲出自帮办解决。
根据以上因素综合考虑，第二届世界房氏联谊大会应该举办。
第二.在何地举行？
根据目前房氏宗亲分布，参加、举办聚会热情，参加房氏联谊活动经验，各地房氏宗亲承办聚会的综合实力，由各地方宗亲协会向房氏网提出申请，由筹委会决定承办地点。
第三.如何举行？
世界房氏联谊活动，应本着：勤俭、高效、务实、隆重的原则举行，承办地宗亲要有通盘考虑，组织得当，议题鲜明，为房氏文化发展起到承前启后，持续发展的会议主旨，拓展房氏文化，促进宗亲交流是举办活动的最终目的。
第三.会议议程
1.以房氏网为依托，尽快成立中华房氏联谊会，确定联谊会章程、会旗、会徽，管理团队及组成人员，各地宗亲联谊会与中华房氏联谊会隶属关系。搭起中华房氏发展支架。
2.确定房氏网管理团队职责，分工明确，确定网络联谊的宗旨和联谊会活动内容，网络发展方向，资费的筹集、使用和管理。
3.确定宗亲联谊会举行的届次、年限、承办资格考核，邀请人员，会议主题，主要议题等。
4.每届宗亲联谊大会要进行的房氏文化研究方向，全国宗亲的研究成果，对外界宣传的角度，房氏家族重要事件的参与、总结、提炼。房氏文化的重要发现等等，总结整理。
.5.中华房氏网联谊会，接受企业赞助的形式、规格，开发全国房氏聚会文化的广告、商业开发，捐、赞助款项来源，重大救济事务的决定。
……
第四.房氏网络的地位、功能、职责
1.房氏网络是全世界房氏宗亲交流的平台，中华房氏联谊会是依托房氏网对全国宗亲的聚会交流活动组织、指导、管理的机构，负责对各地方宗亲协会的相关活动进行有效的管理和指导。各地宗亲都是自发自愿的加入这个平台进行交流活动，须遵守法律，维护政府形象，应刚互相尊重，共同维护好这个全世界宗亲交流的场馆会所的安全。
2.房氏网是各地宗亲进行文化交流的平台，也是商业发展，地域沟通的重要场所。是房氏文化的发展枢纽，她属于全体宗亲，不属于任何个人，房氏网观礼团队代行监管职能，对恶意破坏，进行人身攻击，利用网络搞非法活动等严格禁止。不参与任何政治活动，也不是任何个人政治观点的表现舞台，防止发生任何被封情况的发生。
3.房氏网的职责，就是促进世界房氏宗亲交流，团结协作，增加凝聚力和向心力，传承发展方式文化活动。
第五.促进天下房家人的团结，促进房氏文化交流活动
经过众多热心宗亲的努力，现在房氏网已初具规模，她既是房氏宗亲交流感情的平台，也是房氏文化发展的重要基地，加强团结，促进协作，共同发展，光宗耀祖，传承文化，是我们每个宗亲的共同心愿。房氏网的每位宗亲要本着：团结、友爱、奉献、发展的精神，共同维护房氏宗亲经过辛勤努力，留下的宝贵文化财富，共同发掘、整理房氏文化，促进全国乃至世界房氏宗亲的文化交流。

今晚9点将举行关于这次联谊会的网络语音会议，欢迎同宗们及时发布建议，参与。

麻烦下次记得把语音房间的地址贴上来！我还不知道怎么找呢！

关于甲型H1N1流感有可能造成联谊会阻力的问题，我倒是有个想法：

在确认参加联谊会的宗亲中，能否在邀请的时候顺带的提出一个建议，就是鼓励参加联谊会的宗亲在出发前一天，自己先去体检一次，如果体温不正常，就尽量不要参加了，如果正常的，顺便出一张健康证明，在到达的时候，接待的工作人员最好要求出示健康证明！

当然，在提出这个建议的时候，要郑重的声明：这样要求仅仅是为了更顺利的举行联谊会！到时如果因为宗亲们当中有人因为举办地点的检查而出现体温不正常什么的，就会造成相当大的影响了！

各位宗亲大家好：
  离第二届联谊会只有几十天时间，首先我告诉大家一个好消息，首先会议用的经费不是问题。上一届宗亲会普宁共筹集二十四万多，第一届用去十万，去年梅州国器堂用去四万。还有十万未，在普宁宗亲里待用。
  第二届联谊会可能要用二十几万，那是一个小问题了，请各地宗亲联系那些不会上网宗亲，多多支持，把款项打入房小宝帐上。最好要留个姓名，谢谢！
  辛苦房恒贵兄一定要多多和普宁宗亲会长联系，把联谊会开好!(普宁宗亲们对联谊很看好，可惜我~他们不会上网联系）
    再个关于甲型H1N1流感，这不是问题，现在差不多要过去了,大家不要担心!

前一阵一直在联系着。

近期因工作太忙，没时间联系和交流。 加之此前多次应邀赴关外参加聚会，普宁、东莞方面宗亲热情虽高，但始终未谈及费用和资源保障问题，也未就计划如何承办本次会议及具体的规模、大项安排等进行介绍，作为参与策划、推动此事的网站平台代表，甚感心中无数，考虑到责任重大，不敢贸然启动策划和推动工作。当然H1N1的流行也是一大影响因素。

（另，去年普宁宗亲从内部募集的善款总额中拿出9.6万，作为前期启动经费承办了首届房氏联谊大会，后参加大会的韩国房氏捐6000元、梅州房金伦捐5000元、深圳观澜房干强捐2000元、河南房宏伟捐2000元，故普宁宗亲实际用于承办首届清河房氏联谊大会的自有费用为8.1万。深表感谢。）

第二次联谊会基本定在深圳开，建议普宁宗亲在热情支持的基础上出台经费的具体事宜，以便会务组具体筹划会议。

fzl今年是东莞宗亲想筹办第二届聚会！

骑士在东莞也很不错啊，第一届在深圳，第二届就换换地方吗，顺便可以让前来聚会的宗亲看看不同地方

现在看了一下帖子，大家的想法其实都很实在，我个人有几点想法：
1、既然是《纪念百代贤相房玄龄1361年忌辰暨世界清河房氏宗亲第二届联谊大会》是不是应该找个有纪念意义的地方。
2、聚会的资金能否到位？
是通过什么渠道筹集活动资金？
大概需要多少资金？
3、如果资金到位，和当地政府怎么沟通？如何和当地的相关部门合作？
4、海外宗亲回来如何带他们走访相关房氏祠堂？
5、相关筹备人的时间安排等
6、具体的参加人数和如何联系？


我仅抛砖，希望引玉

好像跟你没关系似的，砖小保早给抛在楼顶了，你说点实在的东西！

我参加了首届房氏宗亲联谊会，组织的很成功，希望第二届联谊会以 参加第一届联谊会筹备工作的宗亲为主（因为他召集了第一届已经有经验了）， 吸收一些热情爱家、年轻有为的宗亲组成第二届联谊会的筹备工作组；同时筹备组先出台一个会议方案草案让大家在此基础上补充完善； 制定会议方案草案包括：时间、地点、人数、规模、经费、食宿、报名条件、邀请范围等等。
    预祝：《纪念百代贤相房玄龄1361年忌辰暨世界清河房氏宗亲第二届联谊大会》圆满成功

欢迎遂平县政府主办房氏宗亲第二届联谊大会。

如意兄，你这真是拳头没打在一个方向，可行吗？人家谁提出申请意向啦？

心急吃不了热豆腐，不干绝对没有效果，一天天在飞逝，音讯皆无，急切盼望中...

是啊，眼看就到9月份了，怎么还没有一个声讯啊？现在到底弄成什么样了啊？

我在等待等待等待等待你们好消息！