原则:一般依费用发生的环节来区分,销售环节(部门)发生的费用归集为营业费用,管理环节(部门)发生的费用归集为管理费用,公共性不易区分环节时归集为管理费用,财务费用为筹资发生的相关费用。
一、管理费用
1、管理费用—工资 5502.01
说明:是指公司行政人员的工资,可设工资、加班、资金三级科目。
2、管理费用—奖金 5502.02
说明:指公司行政人员的工资,可合并到工资中或工资的三级科目。
3、管理费用—职工福利费5502.03
说明:包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等,还包括每月公司按一定比例计职工福利基金。
4、管理费用—工会经费5502.04
说明:指按一定工资比例交纳的工会经费以及工会支出等。
5、管理费用—职工教育经费 5502.05
说明:指按一定工资标准计提的公司职工教育基金。
6、管理费用—办公费5502.06
说明:可设置书报费、印刷费、日常办公用品费、消耗用品、 年检/审计费、其他等三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液, 手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。
7、管理费用—通讯费5502.07
说明:指管理部门办公电话费、网络费和员工报销移动电话费。
8、管理费用—差旅费5502.08
说明:指管理部职工因公出差、外出培训等发生的住宿费等,包括市内交通费。
9、管理费用—招待费5502.09
说明指管理部门对外招待客户发生的餐费及管理部职工内部聚餐发生的费用。
10、管理费用—水电费5501.10
说明:指管理部门消耗水电的费用。
11、管理费用—折旧费 5502.11
说明:指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。
12、管理费用—保险费 5502.12
说明:指公司管理部门车辆保险费等。
13、管理费用—运杂费 5502.13
说明:仅指管理部门偶尔发生的运费,包括小额采购费用等。
14、管理费用—培训费 5502.14
说明:包括聘请讲师的讲课费,购买培训材料的费用,指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用及其他培训期间的场地使用费及其他杂费。
15、管理费用—招聘代理费5502.15
说明:指招聘中介费等费用,包括人事档案代理费。
16、管理费用—信息咨询费 5502.16
说明:指聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。
17.管理费用—研究开发费 5502.17
说明:指依据比例为新产品研究开发计提的相关经费和实际发生的经费支出。
18、管理费用—车辆费5502.18
说明:可设置油费、养路费 、修理费 、车辆维护用品费及其他三级科目,“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。
19、管理费用—无形资产摊销 5502.19
说明:月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。
20、管理费用—样品费用 5502.20
说明:指行政管理部门所领用的样品等费用。
21、管理费用—董事会费5502.21
说明:可下设活动经费、会议费、差旅费等三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总), “会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。
22、5502.22-5502.24为不常用科目,可归集到其他二级科目,其中捐赠支出可计入营业外支出科目。
23、管理费用—修理费5502.25
说明:指行政管理部门电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。
24、管理费用—检测认证费 5502.26
说明:核算公司产品检测认证所用支出。
25、管理费用—社会保险费 5502.27
说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险等,包括退休人员工资。
26、5502.28-5502.29不常用科目可取消,发生业务归到其他科目。
27、管理费用—税金5502.30
说明:可下设印花税、车船使用税、房产税、土地使用税三级科目, “印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用厂房所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金。
28、管理费用—坏账准备 5502.31
说明:本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金,或者实际核销坏帐时。
29、管理费用—物料消耗5502.32
说明:指扣除计入办公费、样品后,领用的物料及低值易耗品。
30、管理费用—劳动保护费5502.33
说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。
31、管理费用—模具费5502.34
说明:指工模部为出口产品所制作、购进的模具费用。
32、管理费用—研究开发费5502.35
说明:可设置工资、加班费、办公费、教育培训费、招待费、活动经费、差旅费和其他等三级科目,“工资”含研究职工的日常工资,年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“招待费”即研究所招待客户的餐费; “活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;差旅费指研究职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。
33、管理费用—其他 5502.36
说明:指不能合理计入以上二级科目所发生费用,如签证费、清洁费、保安费等。
34、管理费用—会务费 5502.37
说明:指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费(与上缴规费有些相同,保留此科目)。
二、销售费用
1、销售费用—工资 5501.01
说明:是指公司销售人员的工资、加班等。
2、销售费用—奖金 5501.02
说明:相近于工资,可合并到工资中或工资的三级科目。
3、销售费用—职工福利费5501.03
说明:包括销售部门员工职工体检费、工伤医疗费等福利方面的支出及每月按一定比例计职工福利基金。
13、销售费用—运杂费 5501.04
说明:指销售部门在销售产品过程中发生的由公司承担的运费。
8、销售费用—差旅费5501.05
说明:包括销售部员工因公出差、外出培训等发生的费用。
7、销售费用—通讯费5501.06
说明:指销售部门办公电话及公司负担销售人员移动电话费。
6、销售费用—办公费5501.07
说明:指销售部门用书报、印刷品、日常办公、消耗用品等费用。包括购书、报刊杂志、印名片及按预算购买的办公用品等。
8、销售费用—招待费5501.08
说明:指销售部为销售产品对外招待客户发生的餐费。
9、销售费用—折旧费 5501.09
说明指销售部使用的固定资产每月所计提的折旧。
10、销售费用—租赁费 5501.10
说明指销售部为销售产品租用设备、场地等产生的相关费用。
11、销售费用—保险费 5501.11
说明:指运输销售产品时所投产品保险费以及车辆保险费等。
12、销售费用—广告费 5501.12
说明:指通过各种媒体宣传所支付的费用。
13、销售费用—展览费 5501.13
说明:指销售部门参加的各种展览展销等费用。
14、销售费用—促销费 5501.14
说明:通过发放赠品、试用等方式,除广告费以的宣传费用。
15、销售费用—检验费 5501.15
说明:指主管部门检验检测等费用。
16、销售费用—样品费用 5501.16
说明:指会计期间内销售部门所领用的样品等费用。
17、销售费用—劳务费 5501.17
说明:不再使用,零星劳务费可计入工资费用。
18、销售费用—业务提成 5501.18
说明:指按销售产品金额比例支付给销售部员工的提成奖励。
19、销售费用—赔偿损失 5501.19
说明:不再使用,有销售赔偿时按销售折让处理,计入销售折扣与折让或财务费用。
20、销售费用—仓库返修 5501.20
说明:可不使用,仓库返修应计入相关产品成本,销售后返厂修理可计入销售服务(售后服务)费。
21、管理费用—车辆费5501.21
说明:指销售部门所发生的油费、养路费 、修理费 、车辆维护用品费等,详细见管理费用中说明。
22、销售费用—销售服务费 5501.22
说明:指产品销售后为保证产品正常使用而产生的消耗。
12、销售费用—低值物品 5501.23
说明:指销售部门领用或购买的低值易耗品。
24、销售费用—水电费5501.24
说明:指销售部门消耗水电费用。
25、销售费用—其他 5501.26
说明:销售部发生的费用以上二级科目未包含的。
26、销售费用—研发费用 5501.27
说明:非研发部门,不再使用。
27、销售费用—认证费 5501.28
说明:销售部门销售产品时发生产品认证支出。
三、财务费用:
1、财务费用—利息支出 5503.01
说明:各项借款利息支出。
2、财务费用—银行手续费5503.02
说明:从银行存、取款、汇款、托收所发生的手续费。
3、财务费用—汇兑损益 5503.03
说明:外汇兑换。
4、财务费用—利息收入 5503.04
说明:各项存款利息收入。
5、财务费用—折扣折让(暂不用,用销售折扣与折让科目)
说明:指现金折扣、销售折让。