粤西房氏宗亲奖（助）学基金会章程（初案）
（撰稿人：房小宝）
为了中华民族的伟大复兴，为使我族兴旺发达，促进房氏出人才，激励学子努力学习，刻苦钻研，成为国家有用之才；鼓励本家族多出人才，出英才，出高端人才。启励子孙后代勤学读书，增大粤西房氏名气。经房氏宗亲会理事代表多次商研，决定成立“粤西房氏宗亲奖（助）学基金会”，经过讨论，特订立以下章程：
第一条：本会会名为“粤西房氏宗亲奖学基金会”（以下简称“房氏奖学会”）隶属粤西房氏宗亲文化联谊会管理
第二条：本会宗旨：树立科学发展观，感受乡情、交流友谊，情系房家，建设家乡，奉公守法、厚德行善，团结互助、共谋发展，促进房氏经济交流与合作，为构建和谐粤西，为社会主义物质文明、精神文明和社会文明建设贡献力量。房氏奖学会系粤西房氏家族的有识之士捐资奖（助）学的民间奖学组织。
第三条：组织机构
房氏奖学会
主任：房小宝（大汉）
副主任：房文泰（香木径）、房亚景(旺林)
会计：房华章（香木径）、出纳：房家贤（桃湖）
监事：房洪兴（旺林）、房振聪（桃湖）、房土荣（大汉）、房文伟（香木径）、房炳（高楼）、房新（屋仔洋）
房伟新（姓房村）、房亚养（寮晒）、房志光（禾仓）
第四条：基金的筹集由粤西各房宗亲发动捐款，基金使用原则必须专款专用。
基金筹集主要是宗亲无条件的自愿捐赠资金、募集的资金及其他收益。可每年安排一次集中募捐活动；个人可随时捐赠。全部用于开展支持房氏宗亲的奖（助）学活动。 宗亲自愿捐助爱心资金的，将定期通过微信群、各村张贴公示等方式发布捐（助）资人姓名、金额；一次性捐赠数额 元（含）以上、分期捐赠达到 元（含）以上的，将在粤西房氏宗亲联谊活动上给予表彰并设为监事、荣誉指导等。
第五条：基金的使用
基金发放标准
（一）对品学兼优学子奖励条件
1、当年考入清华大学、北京大学（一本）的，凭录取通知书申请并复印一份交由基金会存档；
2、当年考入“国家985工程”大学（一本）的，凭录取通知书申请并复印一份交由基金会存档；
3、当年考入“国家211工程”大学（一本）的，凭录取通知书申请并复印一份交由基金会存档；
4、当年考取的尖子生，凭录取通知书申请并复印一份交由基金会存档；
（二）对特（贫）困学子资助条件和标准：重点解决因家境贫困而无法上学或无法完成学业的孤儿、单亲子女、低保家庭子女、重大疾病致困等特（贫）困家庭就读的学子。由本人提出申请并经基金会审核符合条件的。
（三）符合条件的，以上奖（助）学金可同时享受。
第六条 有下列情形之一的宗亲家庭，不纳入本基金奖励、资助范围：
（一）对家族开展的各项工作和活动不支持、不配合、不参与的；
（二）不尊老爱幼、不务正业、好逸恶劳、游手好闲、弄虚作假，对社会或房氏家族造成不良影响并屡教不改的；
（三）经基金理事会审核、认定不符合条件的对象。
第七条： 颁发及奖金等级：
1、奖（助）学金截至颁发时间，当年九月一日之前，（当年九月一日之后录取生由次年发放。）
2、奖学金分为四个等级。特等奖：留学生、博士生奖励 元；一等奖：本科一及研究生奖励 元；二等奖：本科二奖励 元；三等奖：考取湛江一中、茂名一中及所在地省一级达标校高中统招生奖励 元（奖金可依据基金情况作适当调整）(提高奖励标准依据奖学基金情况调整）。并发给荣誉证书或奖状一份，以资鼓励。助学扶助等级：高中阶段三年每学年补助 元，二本以上四年每学年补助 元。
3、奖学金于每年九月一日之前颁发，并于宗亲活动时公示（自费生、函授生、进修生和部队及单位选送升学者不属本奖学范围）。宗亲活动每年（应在农历二月十六日推选）由不同村庄进行轮流举办，确保每村均有机会承办！
4、助学金：对我族个别特殊困难而无法继续就读的学儿，经宗亲会认定后给予适当补助。困难户的认定须经奖学基金会成员审核评定
5.、基金在确保安全的前提下进行增值。
6、奖学金颁发前二周须在各村张贴公示，领奖者需到场（如确不能到场者，由父母代替）
第八条： 管理人员职责
1、主任、副主任职责：号召与发动族人为兴教奖学献爱心，部署和监督奖学会的各项工作，审批经费收支。
2、财会人员职责：理清收支帐目，凡有单据凭证须经主任审批生效，每年在例会上公布帐目。
3、监事职责：积极参加奖学会各项活动，收集族人建议，监督经费的收支、评估、发放等工作。
4、申报受理和审定程序
受理申报由基金理事会下设的基金管理办公室负责。
申报程序为：由具备条件的学子提出申请并提交相关证明资料。
申请奖学金的，必须凭录取通知书原件或相关权威证明和身份证件；申请助学金的，需由当事人提供身份证件、学籍证明、家庭困难证明。以上证明需留复印件备查。
审定程序为：基金管理办公室对申请事项加以核实（是否符合奖励、资助条件）后——报经基金理事会组织会审——凭会审结果统一从基金中按标准发放奖学金或助学金。
第九条 监督制度
本基金实行专帐专户专人管理、回访、通报等制度。
（一）基金设专帐、专户、专人管理，开设基金专户，采取收支两条线，确保专款专用；
（二）回访制度。基金理事会对受助对象进行定期或不定期的回访，确保申报奖励、资助对象具体情况的真实性、准确性，确保基金的使用公平性合理化，一旦发现有挪用、侵占、虚报、冒领、骗取基金的，立即取消其资格，追回其所得资金，将其列入黑名单，并在粤西房氏宗亲中通报。
第十条：附则
1、本会所有的工作人员，应本着全心全意为房氏家族繁荣昌盛，多出人才作贡献，一律不计报酬或津贴补助，当好为子孙后代服务的“好义工”。
2、期望曾受奖励的宗亲子女，奋发图强，为国为民为我房氏家族多作贡献。学业完成后，毋忘“饮水思源”，在有一定的收入时，也要像前人一样，奉献爱心，壮大奖学基金，造褔子孙后代，使房氏家族更加兴旺发达。
3、本章程经“两会”代表讨论通过，本会人员任期五年换届。
4、本章程解释权归本会，未尽事宜，在实施中修改补充。
5、本奖学基金会先启动试行，欢迎各宗亲积极申报参加。
6、捐款账户：户名：
账号：
联系电话：
首届粤西房氏宗亲奖学基金会成员名单
主任： 副主任：
财务： 监 事：
粤西房氏宗亲文化联谊会
粤西房氏发展基金会（筹）
粤西房氏宗亲奖学基金会（筹）
2017年1月30日
