各地房氏宗亲：
第二届世界房氏宗亲联谊大会将于2013年3月30日在河南驻马店遂平县召开，报到时间为2013年3月29日全天，散会时间为2013年3月31日上午，会议期间外地人员入住的酒店统一安排，初步定于 驻马店市天龙大酒店。现将参会有关事项通知如下：
一、会议邀请函发放
发放对象：世房总会全体理事、各地房氏宗亲联谊会成员（有省级联谊会的发省级联谊会，没有省级联谊会的，发地区联谊会）、各地房氏各业杰出人才（由各地联谊会代发）、各地长期为房氏文化研究与联谊作出贡献的宗长、宗亲代表、中华房氏网管理团队
特别说明：各地联谊会可给当地有影响力但尚未参加总会和各地联谊会的各界房氏精英人才送邀请函，无论其是否与会，可将此视为一次房氏文化与房氏联谊活动的宣传契机（邀请函可另算）。
发放方式：暂按后附邀请函分配表寄发或转送到各地房氏联谊会或有关地区房氏召集人
二、参会要求 4
1.为便于大会整体管理和保障，本次会议原则上以省为单位组团参加（境外以一国、一地区为单位组团参加），参会人数较多的省份，以大支为单位组团参加；
2.每地区拟邀请参会人数名额请见附件，如有额外需要请联络总会秘书处；
3.组团参会的各地代表团，应统一制作参会会旗，内容可为：“**省（市、县）房氏宗亲（联谊）会”或“**省（市、县）房氏代表团”；
4.总会、各地房氏联谊会负责人或当地房氏联络人、召集人，应于2月28日前将初步确定组团参会的人数报总会秘书处，以便统筹安排相关事项，同时应报拟参会人员上装尺寸，以便会议组织方提前准备与会人员 房氏文化礼仪唐装（男女同款），尺码可报为：++大、+大、大、中、小码。特殊体型请专门告知。
5.本次会议食宿由主办方统一安排。初步安排的住宿地为驻马店市天龙大酒店，四星标准，可容纳700人次入住（周边地区房氏与会人员，原则上不安排住酒店。如床位不够，还将另订周边酒店），但客房房型、新旧程度有差异，会议向参会人员收取的会议费标准暂定为（如有调整，会另行通知）：
套间：1600元(单人，两晚;如住双人，另一人按200元收取)
单间：1000元/人（单人房，两晚；如住双人，另一人按200元收取）
豪标：600元/人（双人房，两晚）
普通标间：400元/人（双人房，两晚）
参会人员不住酒店只参加活动和用餐的，每人按150元收取参会费。
6. 请各团领队于3月15日前将本团所需房型及房间总数和参会人员姓名报总会秘书处，并负责按相应标准收取团员参会费用，报到时统一办理报到交费手续，并统一领取、发放会务资料、物品
7. 交费参会人领取的资料包包含：
（1）按相应标准分配的客房房卡、早餐券；
（2）会议专用文件袋各一个；
（3）《世房总会会刊》（第一期）各一本
（4）房氏文化礼仪唐装（每人一件）
（5）世房总会徽章、姓名挂牌各一份；
（6）房氏文化纪念品：旅行水杯、手机移动电源各一份
（7）已交会费理事、常务理事、副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、执行会长、会长等金属证书牌（大会上颁发）；
（8）嵖岈山景点门票各一张；
（9）会后补发的 第二届世房大会大合影照片及光盘各一份；
（10）会后补发的《第二届世房大会专刊》一本。
特此公告
世房总会秘书处
2013年2月18日
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